美赛MCM/ICM提交论文时有什么注意事项?不能忽略哪些步骤?

美赛,即美国大学生数学建模竞赛(MCM/ICM),承载了深远影响和挑战性的使命。这一竞赛横跨多领域,覆盖经济、管理、环境、资源、生态、医学、安全和未来科技等多个领域,展现着广度和深度的独特魅力。

一、论文提交时间

官方要求比赛截至时间是早上9点,论文提交截至时间是早上10点。虽然说论文的提交截至时间是10点,但大家最好不要卡9-10点这个时间段提交,一定要留出充足的时间!当然,如果大家解决问题能力强,建议越早提交越好!

二、论文提交注意事项

1.看清楚再上传

每年有不少悲剧是手滑造成的:上传错了文件(命名不正确或者不是最后一版的论文)、发错了邮箱、比赛截至时间前提交了,但发现了明显的错误等。也不要发无关的文件,组委会明确要求“请勿在解决方案电子邮件中包含或发送附件文件,包括程序,软件,数据库或其他文件,因为它们不会在评审过程中使用。”

2.注意论文压缩包大小

按照往年的要求,提交邮箱的附件必须小于17MB,一般的论文也达不到这么大,但不排除一些图表较多的论文,如果出现这种情况,建议大家要么减少图像画质,压缩图像,要么采用专业软件压缩PDF文件,如Adobe PDF。

三、检查论文

1 检查格式

美赛论文提交有严格的格式:xxxxxx(队伍控制号).pdf,格式如果错误轻则对方拒收,重则判断为不合格,所有成功作废!除了文件命名,还要注意邮件命名格式,格式不正确同样会被拒收。

2 检查邮箱

先给大家看两个论文投递失败的例子。
如图所示,如果你的邮件提示红色叉号或者感叹号,就表明没有发送成功,这个时候需要重新提交或者换个邮箱。
如果显示“正在投递”,那么耐心等一会,四天都坚持过来了,不急这一会时间,如果显示“邮件已投递至对方邮箱”或者:“投递成功“,也不能掉以轻心,因为对方邮箱可能会拒收,这种情况通常会出现在你的邮件被误判为垃圾邮件的情况下。
如果这种事情发生了,那么可以重新投递或者及时换一个邮箱。

注意:要提醒的是,如果你的邮件被拒收了,并不会里面收到提示,因此建议同学们主动检查邮箱,隔一段时间看一下,直到官网信息更新

在大多数情况下,解决方案状态将在比赛结束后24至48小时更新。因此比赛正式结束后一天,大家可以登录注册网站,检查自己小队的论文是否提交成功

如图所示,序号1代表着您团队的编号,在文件命名时非常重要;序号2是您所选择的题目,在序号3中也是一样的,不同的是在官网上确认您所选择的题目。序号4表示您的团队是否已经提交了最终的论文。当以上四个步骤都完成时,左侧会显示绿色的对号。

然而,最为关键的是序号5,这里展现了您的论文是否被赛题主办方接受。只有当显示为“received”时,才意味着您的论文已被成功接受。

从图中可以看出,论文已成功提交(序号4处绿色对号),但赛题主办方尚未接受。因此,需要时刻留意,以防发生意外。

四、出现意外情况怎么办?

联系教练(指导老师)

每个队伍都有教练(报名阶段必须选择)。如果在论文提交时出现了问题,可以联系你们的教练寻求帮助,教练一般可以联系到数模美赛组委会,得到更详细的解决方案。

及时申诉反馈

如果你们在规定时间内提交了解决方案,但显示拒收、提交失败或者官网信息长时间不更新,这时候一定要主动联系主办方,告知他们你们小组的信息和具体情况,可以把邮件发送时间和内容截图作为证据,在申述反馈的邮件中,注意礼貌用语和言简意赅地描述问题。

当然,如果对方不回复,可以把邮件转发给指导老师,由指导老师代替你们发送邮件,这种情况下一般会得到回复。

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